Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus zu finanziellen Regelungen und Abrechnungsverfahren beim Bundeswettbewerb der Schulen „Jugend trainiert für Olympia“ und gleichgestellter schulsportlicher Wettkämpfe des Freistaates Sachsen

1.

Kostenerstattung für teilnehmende Mannschaften

1.1

Fahrtkosten der Mannschaften

 

Soweit nicht der Veranstalter für die Kosten aufkommt, werden den teilnehmenden Mannschaften am Bundeswettbewerb der Schulen JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA nach Ausnutzung aller Möglichkeiten von Ermäßigungen die entstandenen Fahrtkosten wie nachfolgend dargelegt erstattet.

1.1.1

Nutzung öffentlicher Beförderungsmittel
Beim Kauf der Fahrkarten sind die finanziell günstigsten Bedingungen für Gruppenfahrten 2. Klasse zu wählen.
Bei Nutzung der Deutschen Bahn AG wird auf die jeweils gültige, in der Broschüre JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA abgedruckte, Vereinbarung zwischen dem Sächsischen Staatsministerium für Kultus und der Deutschen Bahn AG verwiesen.

1.1.2

Nutzung privater Beförderungsmittel
Liegen triftige Gründe vor, welche die Benutzung der Deutschen Bahn AG ausschließen (z. B. fährt nicht oder nur zu ungünstigen Zeiten an den Wettkampfort etc.), besteht die Möglichkeit, private Kraftfahrzeuge (z. B. von Lehrern, Betreuern oder von Eltern) mit Genehmigung des Schulleiters einzusetzen bzw. private Unternehmen zu beauftragen. Der jeweilige Grund ist auf der Abrechnung anzugeben.

• Private Kraftfahrzeuge
  Bei Benutzung des privaten Kraftfahrzeuges mit Genehmigung des Schulleiters wird eine Wegstrecken- und ggf. Mitnahmeentschädigung gemäß § 6 des Sächsischen Reisekostengesetzes (SächsRKG) erstattet.
• Sonstige private Beförderungsmittel
  Die Fahrtkosten des kostengünstigsten Angebots werden erstattet. Der Auftraggeber ist verpflichtet, dieses in geeigneter Weise zu ermitteln. Dies erfolgt in der Regel, in dem drei Angebote eingeholt werden. Auf der Rechnung des Unternehmens wird dieser Sachverhalt mit dem Vermerk der sachlichen Richtigkeit bestätigt.

1.2

Übernachtung der Mannschaften

 

Ist eine rechtzeitige Anreise bzw. Rückreise zum/vom Wettkampfort nicht möglich, werden Übernachtungskosten in Höhe der Jugendherbergskosten (entspr. gültiger Preisliste des jeweiligen Landesverbandes des Dt. Jugendherbergswerkes) erstattet.

1.3

Eigenanteil der Teilnehmer am Bundesfinale

 

Für die am Bundesfinale teilnehmenden Mannschaften wird von der Kommission JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA der Deutschen Schulsportstiftung für Unterkunft/Verpflegung/Anreise ein Eigenbeitrag in Höhe von 25 EUR/Teilnehmer (einschließlich Betreuer) erhoben.
Der Gesamtbetrag je Mannschaft ist von einer damit beauftragten Person bis 14 Tage vor Reiseantritt mittels vorgedrucktem Überweisungsträger an das SMK zu zahlen. Die Überweisungsträger werden den Mannschaften rechtzeitig zur Verfügung gestellt.
Anträge auf Rückzahlung der Eigenbeteiligung unterliegen der Einzelfallprüfung.

2.

Kostenerstattung für Beauftragte des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus, Betreuer, Schiedsrichter und Wettkampfleiter

2.1

Entschädigung der Beauftragten

 

Die Landesbeauftragten in jeder Sportart können pro Schuljahr bis zu 410 EUR, die Regionalschulamtsbeauftragten bis zu 260 EUR als Aufwandspauschale erhalten, so weit ein Nachweis in geeigneter Form erbracht wird. Die Festsetzung erfolgt durch die Regionalschulämter. Werden Schulsportkoordinatoren als Beauftragte für JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA eingesetzt, kann eine Entschädigung des Aufwandes auch durch Abminderungsstunden entsprechend der Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus „Zur Struktur des Schulsports im Freistaat Sachsen“ vom 20.08.1992 (veröffentlicht im Ministerialblatt des SMK 1992, Nr. 11, Seite 5 – Geltungsdauer zuletzt verlängert bis zum 31. Dezember 2002 durch VwV vom 2. Dezember 1997 [SächsABl. S. 1263] und verlängert bis zum 31. Dezember 2007 durch VwV vom 19. November 2002 [SächsABl. S. 1233]) abgegolten werden.

2.2

Vergütung für die Vorbereitung und Durchführung der Wettkämpfe

 

• Schiedsrichter bzw. Wettkampfleiter:

  Vergtung

  Stunden	Betrag
  bis zu 3 Stunden	8 EUR
  von mehr als 3 Stunden bis 7 Stunden	11 EUR
  von mehr als 7 Stunden	14 EUR

Werden an diesem Tag Lehrer eingesetzt, erhalten sie keine Entschädigung, wenn der Wettkampf in ihre normale Dienstzeit fällt. Lediglich bei Einsatz in der Vorbereitungsphase kann im Ermessen des Organisationsleiters der o. g. Tagessatz für Lehrer für die Zeit der Vorbereitung gewährt werden.

• Wettkampfhelfer:

  Vergtung

  Stunden	Betrag
  bis zu 3 Stunden	4 EUR
  von mehr als 3 Stunden bis zu 7 Stunden	6 EUR
  von mehr als 7 Stunden	7 EUR

2.3

Fahrtkosten

 

Den Beauftragten und Betreuern sowie den beim Wettkampf eingesetzten Personen werden Fahrtkosten der 2. Klasse regelmäßig verkehrender Beförderungsmittel (Deutsche Bahn AG, Bus, Straßenbahn etc.) bzw. bei Benutzung eines privateigenen Kraftfahrzeuges eine Wegstreckenentschädigung gemäß § 6 Abs. 1 SächsRKG erstattet. Dies gilt auch für die Teilnahme an Organisationsveranstaltungen zur Vorbereitung der Wettkämpfe.

2.4

Telefongebühren, Porto, Bürobedarf

 

Die nachgewiesenen notwendigen Kosten werden erstattet, nicht jedoch die Grundgebühren von Telefonen. Auf den Nachweisen für Bürobedarf (Papier, Kopien etc.) sind die beschafften Gegenstände anzugeben. Kosten für Einrichtungs- und/oder Ausstattungsgegenstände werden nicht erstattet.

2.5

Sonstige unabweisbare Kosten

 

Die bei der Durchführung der Wettkämpfe anfallenden unabweisbaren Kosten werden gegen Nachweis im notwendigen Umfang erstattet. Näheres dazu wird in einem jährlichen Rundschreiben den Regionalschulämtern durch das Sächsische Staatsministerium für Kultus mitgeteilt (z. B. Höhe Verpflegungszuschuss, Beschriften von Urkunden, Bereitstellung von Pokalen, Verschleißmaterial).

3.

Abrechnungsverfahren

 

Die Regionalschulämter sind für die Abrechnung der Wettkämpfe in ihrem Zuständigkeitsbereich und für Kosten der teilnehmenden Mannschaften ihres Zuständigkeitsbereiches am Landesfinale zuständig. Organisationskosten für die Landesfinals übernehmen die Regionalschulämter, in deren Zuständigkeitsbereichen die Wettkämpfe stattfinden.
Die Abrechnungen erfolgen auf den von den Regionalschulämtern ausgegebenen Abrechnungsformularen.
Das Sächsische Staatministerium für Kultus ist für die Abrechnung des Landesfinales Wintersport zuständig.

4.

In-Kraft-Treten

 

Diese Verwaltungsvorschrift tritt am Tage nach ihrer Veröffentlichung in Kraft.
Gleichzeitig tritt die Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus zu finanziellen Regelungen und Abrechnungsverfahren beim Bundeswettbewerb der Schulen JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA und gleichgestellter schulsportlicher Wettbewerbe des Freistaates Sachsen vom 20. Juni 1992, veröffentlicht im Ministerialblatt des SMK 1992, Nr. 8, S. 32, außer Kraft.

Dresden, den 30. Oktober 2003

Prof. Dr. Karl Mannsfeld
Staatsminister für Kultus